风险识别是一个发现、识别和表达风险的过程。包括识别风险来源、风险事件、风险原因和潜在后果。企业应及时识别可能影响目标实现的各种潜在因素,以确定它们是否代表机会,是否会对企业目标的实现产生负面影响。
首先,风险识别过程可能包括多种技术和自治工具,我们可以采用单一或多种方法和工具组合的方法,以适应不同的情况。例如,流程图的分析方法可能是生产过程中更合适的风险分析方法,但如果我们使用它来识别文化建设的风险,它可能不合适。
那常用的风险识别具体方法有哪些呢?
流程图分析方法:流程图分析方法是将企业主要活动的流程或操作步骤按顺序绘制成流程图,逐一调查分析流程的每一个环节和步骤,识别风险因素。使用流程图识别风险可以给人一个整体的印象,清晰地展示系统元素之间的关系和因果传递机制。
德尔菲分析法:德尔菲分析法是很多专家就某个话题达成一致意见的过程和方法。使用这种方法,一般专家不需要签名,而是匿名发表意见。而且专家通常不认识,不讨论,不横向联系,只和调查人员单向联系。
这样,通过对众多专家的反复咨询和总结,最终形成了专家对这些问题的基本共识。许多专家可以通过达成共识和一致的意见作为风险识别的结果。德尔菲分析有助于减少风险识别中的偏差,防止个人对风险识别结果产生过大影响。
头脑风暴法:头脑风暴大家都很熟悉。在主持人的推动下,通过营造一个没有批评和自由发言的环境,参与者可以畅所欲言,充分交流,互相启发,产生大量的创造力和不同的意见。
这种方法最大的优点是可以集思广益,实施成本相对较低,但可能存在非正式和不全面的局限性。此外,这种方法的效率和效果与参与者的知识和技能、主持人的经验等因素密切相关。如有必要,可邀请专家参与,提高风险识别结果的客观性和真实性。
检查表法:检查表法又称风险清单法,是专业人员根据自己的经验,尽可能全面地列出项目可能出现的潜在风险,形成常见的风险清单。风险识别人员应检查、检查和选择清单,以识别项目可能面临的常见风险。
这种方法的优点是可以保证常见问题不被忽视,但缺点是在风险识别过程中容易抑制想象力,可能会忽略之前没有发生的风险,导致风险清单不完整。
现场调查法:现场调查法是了解目标企业的实际经营活动和行为,通过直接观察工作现场的设备、设施和实际操作,发现和识别潜在的风险。现场调查有助于获取第一手资料,并为提出风险防范措施提供良好的依据。
报表分析法:报表分析法是利用比较分析、比率分析、趋势分析、结构分析、因素分析等工具,对报表项目进行深入分析研究,识别潜在风险的一种方法。通过对财务报表的分析,我们可以获得各种综合风险指标。盈利能力、偿债能力、资本结构等指标都是由多种因素造成的。通过对报表的分析,我们可以更好地识别这种综合风险。
例如,流动性可以衡量企业的流动性风险,例如,持续监控应收账款的周转率可以及时识别应收账款的风险,持续监控库存周转率指标可以及时识别库存积压的风险。
风险图分析法:风险图分析法是以图解的形式逐层分解企业面临的风险,将复杂的事情分解成几个简单的事情。将一个大系统分解成具体的组成要素,便于发现和识别企业面临的风险状态。常见的风险图包括风险流程图、鱼骨图、故障树图等。
风险识别的方法有很多,不管用什么方法,只要能识别风险就行。不必过分强调是采用定性方法还是定量方法,简单的方法可能是最有效的。对已识别的风险,企业应形成风险清单或风险数据库。风险数据库没有固定的格式和内容,但一般应包括:风险类别、风险编号、风险描述、风险因素、涉及岗位或部门和潜在后果等基本信息。
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